O serviço de Escritório Virtual (também conhecido por Domiciliação Fiscal ou Escritório na Hora), é um serviço idealizado para as empresas e/ou empresários em nome individual que queiram usufruir de uma morada em Braga, numa das zonas mais prestigiantes da cidade, sem ter os custos associados a um local físico.
Com o nosso serviço de escritório virtual, poderá usufruir de uma sede e/ou delegação no centro de Braga, bem como todo o apoio ao backoffice que a sua empresa necessita.
Vantagens:
- Baixos custos fixos mensais;
- Investimento reduzido;
- Redução de custos com recursos humanos.
Tudo isto, aliado a um valor abaixo dos praticados no mercado.
A Prismaat Apresenta as Seguintes Modalidades de Escritório Virtual:
Light
- Morada para sede fiscal e/ou delegação comercial
- Receção de Correspondência c/ aviso diário via e-mail
- Reencaminhamento de Correspondência
- Digitalização de Correspondência/ Documentação
- Horário de expediente alargado (das 9h00 às 18h00)
- 2 horas de Utilização de Sala de Reuniões
Silver
- Morada para sede fiscal e/ou delegação comercial
- Receção de Correspondência c/ aviso diário via e-mail
- Reencaminhamento de Correspondência
- Número de Telefone Exclusivo c/ Atendimento Personalizado e notificação via e-mail
- Digitalização de Correspondência/ Documentação
- Horário de expediente alargado (das 9h00 às 18h00)
- 5 horas de Utilização de Sala de Reuniões
Gold
- Morada para sede fiscal e/ou delegação comercial
- Receção de Correspondência c/ aviso diário via e-mail
- Reencaminhamento de Correspondência
- Número de Telefone Exclusivo c/ Atendimento Personalizado e notificação via e-mail
- Reencaminhamento de chamadas
- Digitalização de Correspondência/ Documentação
- Horário de expediente alargado (das 9h00 às 18h00)
- 20 horas de Utilização de Sala de Reuniões e/ou Co-Working
Caso necessite de uma modalidade de escritório virtual à sua medida, estamos disponíveis para fazer uma proposta personalizada.
Leia aqui as Informações detalhadas sobre os serviços oferecidos: .
Morada para Sede ou Delegação Comercial
Esta morada poderá ser também utilizada e disponibilizada para fins comerciais, tais como:
- Receção de Correspondência Postal e Comercial;
- Receção de correspondência Fiscal;
- Receção de volumes/ encomendas.
Receção & Notificação de Correspondência
Sempre que for recebida algum tipo de correspondência dirigira à sua empresa, o Grupo PRISMAAT compromete-se a notifica-lo até ao final do dia de receção. As notificações são efetuadas via correio eletrónico.
Reencaminhamento e/ou Digitalização
Mediante o protocolo de ação, a documentação recebida destinada à sua empresa poderá ser reexpedida via CTT para uma morada específica, ou enviada via correio eletrónico após digitalização (a abertura de correspondência requer autorização escrita).
Notificação de receção comercial
Será notificado caso um Cliente e/ou Fornecedor se desloque ao Grupo PRISMAAT sem marcação prévia. Nesta situação, a notificação é feita no ato da receção, para que as devidas providências sejam tomadas atempadamente.
As notificações são efetuadas via correio eletrónico.
Nº de Telefone c/ Atendimento
Será atribuído um número de telefone fixo exclusivo para a sua empresa.
As chamadas destinadas à sua empresa serão atendidas pelo Grupo PRISMAAT, mediante o protocolo de atendimento acordado.
Toda a informação transmitida telefonicamente será Registada e Posteriormente enviada via correio eletrónico.
Reencaminhamento de Chamadas
Todas as chamadas telefónicas destinadas à sua empresa poderão ser reencaminhadas para outros contactos, fixos ou móveis, dependendo do assunto.
Caso o reencaminhamento de chamada não seja atendido, toda a informação transmitida telefonicamente será registada e posteriormente enviada via correio eletrónico.
Sala de Reunião
No Grupo PRISMAAT tem direito ao número de horas de utilização acordado, da Sala de Reunião (não acumuláveis mensalmente) para se encontrar com Clientes, Fornecedores ou caso apenas necessite de um local para trabalhar.
A utilização da Sala de Reunião requer agendamento prévio e mediante disponibilidade da Sala, durante o horário de expediente do Grupo PRISMAAT.